Microsoft Access

Micressosoft Acc

Microsoft Access adalah program pengolah data base yang canggih yang biasanya digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah yang misalnya, untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data keryawan, dan lain sebagainya. 

 Mungkin pada saat ini banyka yang menganggap bahwa microsoft access merupakan hal yang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer tidak sesulit bayangan anda itu. Tapi anda mungkin menemukan kemudahan-kemudahan sehingga anda dapat melewatinya.Microsoft Access merupakan salah satu software pengolah database yang berjalan dibawah sistem windows. Microsoft Access merupakan salah satu produk Office dari Microsoft yang dapat menangani database dengan skala besar maupun kecil. Dalam pengolahan database, Microsoft Access ini memiliki sarana atau objek-objek yang dapat mempermudah pekerjaan bagi pengguna.

Microsoft Access  Merupakan progam aplikasi perangkat manajemen  yang luwes yang bisa di gunakan untuk mengurutkan, menyeleksi dan mengatur informasi penting yang diperlukan. Kemudahan penggunaannya menjadikan software ini banyak digunakan baik oleh pengguna komputer yang baru mengenal  maupun yang sudah berpengalaman.

beberapa materi di dalam Ms.Access

1. Membuat Database Baru

Dalam Microsoft Access, tiap database tersimpan dalam sebuah file dengan ekstensi .mdb. Tiap objek baik itu tabel, form, report, query, data access page, atau lainnya yang Anda ciptakan dalam database itu juga disimpan dalam file ini. Jadi, satu file berisi semua objek dalam database Anda. Ikutilah langkah-langkah berikut ini untuk membuat database baru.

Untuk menjalankan Microsoft Access langkahnya sebagai berikut:

1. Klik Start
2. Klik All Programs
3. Klik Microsoft Access. Setelah itu segera tampil jendela Microsoft Access
4. Klik Blank Database, karena kita akan membuat database baru. Setelah Anda mengklik Blank Database, maka akan tampil kotak dialog Create databae
5. Tentukan lokasi atau folder untuk menyimpan file Database baru Anda, misalnya di My Document
6. Ketikkan sebuah nama file untuk Database baru Anda, misalnya LATIHAN.
7. Klik Create. Access secara otomatis akan menambahkan ekstensi .mdb ke nama file itu.
8. Teks di bagian atas di batang judul jendela database berisi nama dalam contoh ini bernama LATIHAN. Dalam Microsoft Access 2002 (XP) jendela database mempunyai  dua bagian, bagian sebelah kiri menampilkan tipe objek dan group, sedangkan bagian kanan berisi objek database dan shortcut untuk menciptakan objek baru
9. Di bawah heading objects, ada beberapa tipe objek yang bisa dipilih dan digunakan untuk berbagai keperluan, jika Anda mengklik Tables, maka Microsoft Access akan menampilkan semua tabel dalam database yang letaknya di bagian kanan jendela Database.
   
   
   2. Membuat Tabel Baru
   Sebagai gambaran dan latihan Anda  berikut ini akan dijelaskan cara untuk membuat sebuah tabel baru dalam sebuah database. Sebagai contoh Anda akan membuat tabel buku alamat ke dalam sebuah database di Microsoft Access.

   1. Dalam jendela Database bernama LATIHAN di bawah Objects pilih Tables.
   2. Klik dua kali Create Table and Design View. Setelah itu segera tampil jendela untuk mendefinisikan tabel Anda. Pada frame sebelah atas di jendela terdapat tiga kolom, yaitu Field Name, Data Type dan Description. Anda bisa mulai dengan memasukkan data dalam kolom Field dan Data Type.
   3. Ketikkan NAMA di bawah FieldName, lalu klik Data Type dan pilih Text. Secara default nilai Field Size untuk tipe Data Text adalah 50. Ini artinya Anda hanya bisa memasukkan sampai dengan 50 karakter untuk tiap nilai dalam field ini.

   
   

3.Membuat Formulir Akses

1. Arahkan ke bagian Formulir di akses
   
   
   
2. Double-klik "Buat formulir dengan menggunakan wizard"
3. Kami ingin semua field dari tbl_Sales untuk dimasukkan dalam bentuk ini, jadi pertama pilih tbl_Sales dari drop down box "Tables / Queries"
   
   
   
4. Panah kanan tunggal akan menambahkan satu bidang yang dipilih pada suatu waktu, tapi kami ingin semua bidang. Cara pintas untuk menambahkan setiap bidang dari tabel atau query yang diberikan adalah dengan mengklik tombol panah ganda. Lakukan itu dan klikNext.
   
   
   
5. Pilih tata letak Columnar dan tekan Next
6. Pilih gaya apapun dan tekan Next (kami memilih "Lukisan Sumi")
7. Mengubah judul form untuk frm_EmployeeEntry
   
   
   
   
   
   dan klik Finish

Buka formulir Anda dan check it out! 

4. Membuat query

1. Aktifkan tab objek QUERIES

2. Klik New

1. Pilih Design View
2. Klik OK

 5.Membuat Relationship Table

• buka dokument yang telah dibuat sebelumnya.

• Kemudian buka seluruh tabel yang telah dibuat, dengan cara klik dua kali nama-nama tabel yang telah dibuat pada kolom All table sehingga muncul tab baru pada sebelah kanan kolom All tabel.
  
  - Selanjutnya untuk memulai pembuatan relationship caranya adalah sebagai berikut :
• Masuk ke menu database tools lalu pilih relationships
  

• Setelah langkah diatas maka akan muncul tab baru disamping tabel yang telah kita buat tadi, untuk langkah selanjutnya pilih menu design lalu pilih show table untuk membuka data yang akan kita buat relationship nanti

• Setelah langkah sebelumya maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini, untuk membuka table yang telah dibuat double klik semua tabel yang ada ( splier, tabel barang, tabel transaksi).

• Untuk membuat suatu relasi antar tabel, maka pilih data yang akan dihubungkan dengan data yang berada di tabel lain dengan cara, klik dan drag data yang berada di tabel a (tabel suplier) sampai ke data yang berada di tabel b (tabel barang), sehingga muncul jendela edit relationships kemudian klik create.

• Setelah langkah diatas maka kedua data yang berada ditabel tersebut berhasil dihubungkan, untuk menghubungkan tabel lainya langkahnya sama seperti sebelumnya.

• Kesimpulan

1. Mengaplikasikan rancangan database yang telah dibuat dengan power designer ke Microsoft Access 2007 untuk langkah dasar memang mudah dipahami, kita tinggal mengisikan dan sedikit mengedit tabel – tabel yang ada agar sesuai dengan keinginan kita.
2. Penggunaan type data yang tidak sesuai dengan rincian yang dipakai maka akan mempengaruhi pengisian data pada saat kita masuk ke langkah datasheet view.
3. Pembuatan relationship harus menggunakan data yang berbeda antara data yang lain misalnya antar kode suplier atau yang lain, jika menggunakan data yang sama misalnya antar nama suplier maka akan terjadi kekacauan karena nama suplier kemungkinan ada yang sama.